Deelnameregelement

  • Vanaf 12 juni 2024 wordt de inschrijving open gesteld
  • Het betaalbewijs is het inschrijfbewijs
  • Tijdens het aanmelden bij het start/finishbureau ontvangt men, voor de start van iedere rit, de startkaart, welke bij finish bij het start/finishbureau moet worden ingeleverd

Deelnamereglement

Dit reglement is voor iedere deelnemer bindend.

  1. De minimum leeftijd van een deelnemende ruiter/menner is 14 jaar. Deelnemers van 14 t/m 16 jaar moeten worden begeleid door een deelnemer van tenminste 18 jaar. Deze begeleider/ster rijdt uiteraard zelf te paard en mag niet meer dan drie personen begeleiden.
  2. Bij deelname 2-span en/of vierwielige menkar is een groom verplicht.
  3. Deelnemende paarden moeten minimaal de leeftijd van 4 jaar bereikt hebben en dienen goed getraind te zijn.
  4. Tuigage, en koetsen dienen deugdelijk, veilig en passend te zijn. Koetsen moeten voorzien zijn van een afgeknotte gevarendriehoek.
  5. Bij de eerste start moet elke deelnemer het paspoort (vaccinatiebewijs) van het deelnemende paard kunnen tonen, op straffe van uitsluiting.
  6. Iedere deelnemer aan de Ride & Bike is verplicht om in het bezit te zijn van een geldige aansprakelijkheidsverzekering
  7. De Organisatie van de Ride & Bike c.q. Het manegepaarden pensioenfonds kan nimmer aansprakelijk gesteld worden bij toegebrachte of opgelopen schade of letsel, voortkomende uit de deelname aan of het bezoeken van de Ride & Bike.
  8. Vanuit veiligheids- en verzekeringsoogpunt wordt het dragen van een veiligheidscap voor ruiters sterk aangeraden.
  9. De uitgereikte startkaart en het startnummer is strikt persoonlijk en moet op verzoek van de organisatie of terreineigenaar/bosbeheerder kunnen worden getoond.
  10. Op het start-/finishterrein mag uitsluitend in stap worden gereden.
  11. Gedurende de deelname aan de Ride & Bike gelden onverminderd de normale verkeersregels alsmede lokale verordeningen.
  12. Het is niet toegestaan te rijden op fiets- en wandelpaden, of te springen over afsluitbomen. Indien u een hek moet openen, sluit het dan weer. Op openbare wegen rechts houden en indien dit zandwegen zijn dan in het midden of langs de kant rijden.
  13. Van de aangegeven route mag niet worden afgeweken. Bedenk dat uitsluitend voor die route toestemming is gegeven. Verschillende wegen zijn normaal verboden gebied voor ruiters en menners en uitsluitend voor de Ride & Bike opengesteld.
  14. Kruisende wegen/paden dienen in stap te worden overgestoken. Bij het oversteken van verkeerswegen geldt tevens: ruiters liefst met meerderen tegelijk naast elkaar opstellen en tegelijk oversteken. Menners achter elkaar opstellen.  Let ook op achterop komende ruiters.
  15. Deelnemers dienen aan ruiters, menners, wandelaars of andere verkeersdeelnemers toestemming te vragen om te mogen passeren of inhalen (denk aan onrust, hinder, stof, natspatten, etc.) Passeer in principe altijd in stap, anders in overleg!
  16. Het is deelnemers verboden zich luidruchtig te gedragen (verstoring van wild etc.) of afval achter te laten.
  17. Honden moeten altijd zijn aangelijnd.
  18. Op de route van de Ride & Bike is roken verboden (i.v.m. bosbrand, leidselvoering etc.)
  19. Bindt paarden niet aan een boom of tak en laat paarden nooit zonder toezicht staan. Er wordt sterk op gewezen een paard nooit zijn hoofdstel af te nemen.  Laat paarden niet van het groen eten (schade, giftig).
  20. Deelnemers die door omstandigheden gedwongen worden hun deelname aan de Ride & Bike te beëindigen of te onderbreken, zijn verplicht hiervan direct melding te maken bij het start-/finishbureau. Het is de deelnemer toegestaan om dan wederom deel te nemen, eventueel, in het uiterste geval, met een ander paard. Hiervan dient wel voor de start aan de organisatie melding te worden gemaakt.
  21. De aanwijzingen c.q. de verzoeken van de organisatie dienen altijd te worden opgevolgd. Indien er sprake is van geconstateerde misdragingen, het niet opvolgen van aanwijzingen, of anderszins (b.v. het niet naleven van het deelname-reglement of het rijden met een ongeoefend of ongetraind paard etc.) kan de organisatie een combinatie weigeren te starten of verbieden verder te rijden. Namens de organisatie zijn tevens medewerkers voorzien van oranje hesje (zoals verkeersregelaars) bevoegd tot het geven van bindende aanwijzingen.
  22. De organisatie zal foto’s en video’s maken van het evenement. Deze worden gebruikt voor social media, flyers, de website en ander promotiemateriaal. Door in te schrijven en deel te nemen aan het event geeft u toestemming om foto’s en video’s te maken en te publiceren.